Përshkrimi

Nën mbikëqyrjen e menaxherit bën të mundur regjistrimin në kohë dhe sipas dokumentacionit kontabël të njësive, përfshirë blerjet, shpenzimet, rakordimin ditor të shitjeve, arkës dhe veprimeve të tjera ditore. Ndjek me kujdes të gjitha proceset e punës në bazë ditore për çështjet financiare që ndodhin në njësi.

Detyrat

• Kontrollon që faturat e blerjeve për mallrat dhe artikujt e konsumit të jenë të rregullta, të konfirmuara nga magazinierët, sipas çmimit të dakordësuar dhe të vijnë në kohë pranë Njësive;
• Kontrollon faturat e investimeve dhe shpenzimeve të tjera administrative (përfshirë ato në arkë) që të jenë të rregullta, të aprovuara dhe të vijnë në kohë pranë Njësive;
• Regjistron në sistem të gjitha faturat e blerjes brenda 1 dite pune pas marrjes së tyre;
• Koordinohet me departamentin e Financës për sa i përket fiskalizimit të faturave të Njësive në ngarkim dhe rakordimit përpara afatit për deklarimin mujor të librit të blerjes;
• Pret në sistem faturat e klientëve si psh evente, kompani dhe përgatit librin e shitjeve për njësitë;
• Kryen kontabilizimet për daljet e mallrave, për konsum të stafit, qerasje, marketing, dëmtime;
• Përgatit brenda javës së parë të muajit faturimet e shitjes për muajin paraprak, për subjektet me kontratë sipas marreveshjes dhe bën rakordimet përkatëse të detyrimeve të pambledhura;
• Koordinohet me Menaxherin e Njësive për artikujt dhe recepturat e reja dhe koordinon proçesin me Financën e Zyrës Qëndrore për regjistrimin me kohë në sistem;
• Merr pjesë në proceset e inventarizimit të Njësive dhe bën zbardhjen e inventarit për njësitë përkatëse, përfshirë inventarin e mallrave dhe inventarizimet e Aktiveve të Qëndrueshme të Trupëzuara
• Koordinohet me Burimet Njerëzore për raportimin në kohë të ditëve të punës për punonjësit e Njësive në ngarkim;

Kualifikimet

• Diplomë bachelor në Financë;
• Niveli Master i preferueshëm;
• Të ketë njohuri të paketës Office;
• Të ketë njohuri të Financa 5;
• Aftësi shumë të mira komunikimi, në të shkruar dhe në të folur;
• I aftë të punojë në mënyrë të pavarur dhe me përgjegjësi;

Shënime

Të interesuarit të dërgojnë CV-në e tyre në: [email protected]